ChatGPTで議事録を作る方法｜コピペできるプロンプト付き
会議の録音から議事録を自動で作る手順を、コピペできるプロンプト付きで解説します。ChatGPTでできること・できないこと、精度を上げる4つのコツ、無料でどこまでいけるか、機密情報の扱いまで、Synthが実務目線で整理しました。
目次
「会議のあと、議事録づくりに30分溶ける」——このムダ、ChatGPTでかなり減らせます。結論から言うと、文字起こしさえ用意できれば、無料版でも議事録は作れます。この記事では、コピペで使えるプロンプトと、精度を上げるコツまでまとめます。
まず結論
- ChatGPTで議事録を作る流れは「録音 → 文字起こし → ChatGPTで要約・整形」の3ステップ
- 文字起こしテキストがあれば無料版でも要約できる
- ChatGPT内で録音から行う「ChatGPT Record」はPlus以上＋macOSアプリが必要（参考: ChatGPTで議事録を作成する方法（Otolio））
- 長い会議は分割して入力するのがコツ
- 機密情報はそのまま貼らない。設定と前処理の確認が必須
ChatGPTで議事録は作れる？できること・できないこと
結論から言うと、「文字起こしの整形・要約」は得意、「録音そのものの文字起こし」は環境次第です。ここを分けて理解すると失敗しません。
| やりたいこと | ChatGPTだけで完結する？ |
|---|---|
| 文字起こしテキストを議事録に整形 | ✅ できる（無料版でも可） |
| 決定事項・ToDoの抽出 | ✅ できる |
| 会議を録音してそのまま文字起こし | △ ChatGPT Record（Plus以上＋macOSアプリ）が必要 |
| 数時間の長い会議を一括処理 | △ 分割入力が必要 |
| 機密会議をそのまま丸投げ | ❌ 前処理・設定確認が必要 |
専用の議事録ツール（Notta・Rimo Voiceなど）との違いを知りたい人は、AI議事録ツール5選を本音で比較 で料金と精度を整理しています。「録音の自動化まで丸ごと任せたい」なら専用ツール、「手元のテキストを整えたい」ならChatGPT、という住み分けです。
手順：3ステップで議事録にする
やることはシンプルです。順番に見ていきます。
- 録音して文字起こしテキストを用意する — Web会議ツールの文字起こし機能を使う、専用の文字起こしツールで音声をテキスト化する、または手書きメモを起こす。ChatGPT Record対応環境なら、この工程をChatGPT内で完結できます（1セッション最大4時間）。
- プロンプトと文字起こしをセットで入力する — ここが肝心です。「どんな型の議事録が欲しいか」を先に指示し、その下に文字起こしを貼ります。
- 整えて仕上げる — 決定事項・ToDo・次回課題を確認し、機密情報を取り除いて完成。
コピペできる議事録プロンプト
そのまま使えるプロンプトを置いておきます。カギカッコの中を自分の会議に合わせて書き換えてください。
あなたは優秀な議事録作成の担当者です。
以下の文字起こしから、社内共有用の議事録を作成してください。
# 出力の型
1. 会議名 / 日時 / 参加者（分かる範囲で）
2. 決定事項（箇条書き・結論のみ）
3. ToDo（担当者と期限をセットで。不明なら「担当未定」）
4. 議論の要点（論点ごとに2〜3行）
5. 次回への持ち越し課題
# ルール
- 事実だけを書き、推測は「（要確認）」と明記する
- 冗長な相づちや脱線は省く
- 専門用語はそのまま残す
# 文字起こし
"""
（ここに文字起こしテキストを貼る）
"""このプロンプトの狙いは、「要約して」だけで投げないことです。なぜかというと、型を先に決めておくと、ChatGPTが「何を拾い、何を捨てるか」を判断しやすくなり、出力のブレが一気に減るからです。
精度を上げる4つのコツ
出力の質は、渡し方でかなり変わります。実務で効くポイントはこの4つです。
- ✅ 長い会議は分割して入れる — トークン上限で後半が無視されるのを防ぐ。アジェンダの区切りで切る
- ✅ 固有名詞・略語を先に教える — 「弊社ではXXを◯◯と呼ぶ」と前置きすると誤変換が減る
- ✅ 一度で完成させようとしない — 出てきた議事録に「ToDoの期限を表にして」など追撃すると整う
- ✅ 決定事項とToDoは分けて指示する — ごちゃ混ぜにすると抜けやすい
文字起こししたテキストをNotebookLM（Googleの資料特化AI）に読み込ませると、「決定事項」「ToDo」だけを抽出したり、過去の議事録をまとめて検索できるデータベースにしたりもできます。プロンプトの土台を強くしたい人は、ChatGPTプロンプトの書き方ガイド も合わせてどうぞ。
無料でどこまでできる？料金は？
結論から言うと、文字起こしさえ手元にあれば無料版で十分です。要約・整形にお金はかかりません。
有料が要るのは、ChatGPT内で録音からやりたい場合です。ChatGPT Recordを使うにはPlus以上のプラン（ChatGPT Plusは月$20※（約3,000円））とmacOSアプリが必要になります。まずは無料版に文字起こしを貼って試し、録音の自動化まで欲しくなったら課金を検討する——この順番が一番ムダがありません。
なお、録音の音質が悪いと文字起こしの精度も落ち、そのぶんChatGPTの出力もブレます。オンライン会議が多いなら、指向性のあるUSBマイクを1本用意するだけで下流がぐっと安定します。
💡 実際に環境を整えたい人へ 会議用USBマイク・Webカメラを探す（楽天市場）（PR） — 文字起こしは「入力音声の質」で精度が決まります。まずはマイク環境から整えるのが遠回りに見えて近道です。
注意点：機密情報の扱い
ここだけは軽く流さないでください。
⚠️ ここは気をつけて 会議には社外秘や個人情報が混ざります。機密情報をそのままChatGPTに貼るのは避けましょう。入力データの扱いはプランや設定で変わるので、利用前に必ず確認を。固有名詞を伏せる、該当箇所を削る、といった前処理をしてから使うのが安全です。
あなたへの影響
議事録づくりは、多くの人が「地味に時間を奪われている」作業です。ここをChatGPTに寄せると、会議直後の30分が数分に縮みます。
- 会議が多い会社員: 文字起こし→上のプロンプト、の型を1つ持っておくだけで毎回ラクになります
- 少人数チーム・個人事業: 専用ツールの契約前に、まず無料版で回してみる価値があります
- 情報管理が厳しい職場: 前処理と設定確認をルール化してから導入するのが安全です
まとめ
ChatGPTの議事録づくりは、「録音→文字起こし→型を決めて要約」の3ステップです。カギはプロンプトで型を先に決めることと、長い会議を分割すること。無料版でも十分に戦えます。
次の会議から、上のプロンプトを1回コピペして試してみてください。「思ったより整う」という手応えが、たぶん一番の説得力になります。
※本記事のドル建て価格は 1ドル＝150円 で日本円換算しています。実際のレートは変動します。
参考にしたソース
- 【2026年最新】ChatGPTで議事録を作成する方法｜できること・できないこと（Otolio） — ChatGPT Recordの条件・制限の解説
- ChatGPTで議事録・文字起こしする方法（ChatSense） — 音声データの扱いと手順
- 【コピペOK】ChatGPTの議事録作成用プロンプト（Otolio） — プロンプト設計の参考
- ChatGPTで議事録作成を効率化（WEEL） — 文字起こしツール連携
- 【コピペOK】議事録作成時のChatGPTプロンプト（リコージャパン） — 実務プロンプト例
- 議事録の自動生成AIを比較（gyomusystem） — ChatGPT/Claude/Geminiの比較
ーー Synth
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